Tietosuojakäytäntö

Me, YUTONG Bus Co., Ltd. ja sen maailmanlaajuiset tytäryhtiöt (jäljempänä ”YUTONG” tai ”me”), kiinnitämme erityistä huomiota yksityisyytesi suojaan. Tutustu huolellisesti tähän Tietosuojaselosteeseen, sillä siinä kuvataan, miten YUTONG käyttää henkilötietojasi ja muita tietoja sekä miten voit käyttää niihin liittyviä oikeuksiasi.

I. Keskeiset Ehdot

Vastaamme keräämiemme ja käsittelemiemme henkilötietojen ja muiden tietojen käsittelystä Kiinan lainsäädännön sekä muiden sovellettavien tietosuojalainsäädäntöjen mukaisesti, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, EU:n tai Yhdistyneen Kuningaskunnan Yleinen Tietosuoja-asetus sekä maasi/alueesi tietosuojalainsäädäntö (”Tietosuojalainsäädäntö”). Lupaamme, että tietosuojaan liittyvät oikeutesi ovat etusijalla kaupallisiin etuihin nähden. Kaikki tietojen käsittely perustuu maassasi/alueellasi sovellettavaan tietosuojalainsäädäntöön (kuten GDPR:n 6 Artiklan Mukaiseen Oikeusperusteeseen), ja henkilötietojasi sekä ajoneuvolaitetietoja käytetään ainoastaan jälkimarkkinointipalveluihin, sopimusten täyttämiseen ja lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen.

Käytämme henkilötietojasi tässä Tietosuojaselosteessa Kohdassa III määriteltyihin tarkoituksiin.

Tietosuojaselosteessa kuvattuja tarkoituksia varten ja tarvittaessa jaamme henkilötietojasi tytäryhtiöidemme, valtuutettujen yhteistyökumppaneiden sekä hallinnollisten tai oikeusviranomaisten kanssa Sovellettavan Tietosuojalainsäädännön vaatimusten mukaisesti. Lisätietoja on esitetty Kohdassa IV.

Mikäli käsittely perustuu suostumukseesi, esimerkiksi markkinointitarkoituksiin tai henkilötietojesi käyttöoikeuden myöntämiseen kolmannelle osapuolelle, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

Lisätietoja oikeuksistasi ja niiden käyttämisestä on Kohdassa IX ”Oikeutesi”.

II. Keräämämme Henkilötiedot ja Muut Tiedot Sekä Niiden Keräämistavat

Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja Sovellettavan Tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Henkilötietojasi voidaan (1) toimittaa suoraan toimesta, (2) kerätä sähköisten järjestelmien kautta tai (3) saada kolmansilta osapuolilta. Tiettyjen henkilötietojen ja muiden tietojen antaminen voi olla pakollista tai vapaaehtoista. Pakolliset tiedot merkitään sellaisiksi henkilötietojen keräämisen yhteydessä. Jos kieltäydyt antamasta pakollisia tietoja, emme välttämättä pysty täyttämään osaa tai kaikkia velvoitteitamme sinua kohtaan, tarjoamaan kaikkia palveluitamme tai vastaamaan kohtaamiisi ongelmiin tai ratkaisemaan niitä. Mikäli toimitat asiaankuuluvia tietoja ja dataa itse tai minkä tahansa rekisteröidyn puolesta, katsomme, että olet saanut rekisteröidyltä lainmukaisen suostumuksen ja että sinulla on asianmukainen valtuutus toimittaa tiedot YUTONGille tarpeellista henkilötietojen käsittelyä, siirtoa tai säilytystä varten.

1. YUTONG-sovellus tai YUTONG-verkkosivusto

Kun luot käyttäjätilin tai kirjaudut verkkosivustolle, sinun tulee tarvittaessa antaa meille kokonaan tai osittain seuraavat henkilötiedot: yrityksen nimi, yrityksen osoite, nimi, sukupuoli, asema, yhteystiedot, sähköpostiosoite, passin numero tai henkilötunnus (sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi tarvittaessa) sekä syntymäaika (sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi tarvittaessa).

2. Tuotteiden tai palveluiden myynti

Kun käyt kanssamme kaupallista viestintää, vaihdat käyntikortteja, allekirjoitat myyntisopimuksia, jakelusopimuksia, KD-sopimuksia, Yhteisymmärryspöytäkirjoja tai muita sopimuksia, voimme sopimusten asianmukaisen toteuttamisen ja paremman palvelun tarjoamiseksi kerätä seuraavat henkilötietosi: yrityksen nimi, yrityksen osoite, nimi, sukupuoli, asema, puhelinnumero, matkapuhelinnumero ja sähköpostiosoite.

3. Kutsukirjeen Käsittely Puolestasi

Kun sinut kutsutaan vierailemaan YUTONGin pääkonttorissa Kiinassa, keräämme Henanin Maakunnan Kauppaministeriön Kanssa Tehtävää Kutsukirjeen Käsittelyä varten seuraavat henkilötietosi: nimi, sukupuoli, passin numero tai henkilökortin numero, syntymäaika, kansalaisuus sekä aiemmat viisumitiedot.

4. YUTONG-linja-autotuotteiden tai -palveluiden käyttö

Kun käytät ajoneuvojen huoltopalveluja ja jälkimarkkinointipalveluja, keräämme seuraavat henkilötiedot: ajoneuvon omistajan nimi, ajoneuvon omistajan puhelinnumero, ajoneuvon omistajan sähköpostiosoite sekä korjaajan nimi ja korjaajan puhelinnumero. Mikäli käytät IoV-tuotteitamme ja -palveluitamme, voimme kerätä ajoneuvolaitetietoja ajoneuvon käyttötilan arviointia ja laatuanalyysiä varten, eikä näitä tietoja yhdistetä henkilötietoihisi. Kerättävät tiedot sisältävät IoV-järjestelmän kautta saadut ajoneuvoparametreihin liittyvät tiedot (mukaan lukien ajoneuvon tunnistuslaitteet, ajoneuvosovellusalusta, ajoneuvon SIM-korttipalvelut ja muut komponentit), kuten ajokilometriparametrit, ajoneuvon tehoparametrit, ajoprosessin parametrit, ajoneuvon akun tilaparametrit, ajoneuvon ilmastointijärjestelmän käyttötilaparametrit sekä muut ajoneuvon kuntoa koskevat tiedot, jotka perustuvat tarjottuihin jälkimarkkinointipalveluihin ja ajoneuvon mukavuuden arviointiin. Kun käytät IoV-järjestelmäämme, tutustu ohjelmiston kirjautumisliittymässä esitettyihin ”IoV-palvelusopimukseen” ja ”IoV-tietosuojaselosteeseen”, jotta saat kattavamman käsityksen IoV-tuotteisiin ja -palveluihin liittyvistä tietosuojakäytännöistä ja niiden yksityiskohtaisesta sisällöstä.

5. Rekrytointiprosessi

Hakiessasi työpaikkaa YUTONGin verkkosivuston, sovelluksen tai kolmannen osapuolen rekrytointisivuston kautta keräämme seuraavat henkilötiedot rekrytoinnin tai taustaselvityksen viitetiedoiksi: nimi, sukupuoli, syntymäaika, sähköpostiosoite, matkapuhelinnumero ja työkokemus.

Kun allekirjoitat työsopimuksen kanssamme, keräämme seuraavat henkilötiedot rekrytoinnin viitetietoina: nimi, puhelinnumero, kansalaisuus, asuinmaa, sukupuoli, henkilökortin numero (tai passin numero), kotiosoite, työkokemus, pätevyystodistukset, hätäyhteyshenkilön nimi, hätäyhteyshenkilön puhelinnumero sekä palkkatiedot.

6. Toimittajan tai palveluntarjoajan palvelujen tarjoaminen

Kun rekisteröit toimittajan pätevyyden tai allekirjoitat palveluhankintasopimuksen kanssamme YUTONGin verkkosivuston kautta, keräämme sopimuksen täytäntöönpanoa tai taustaselvitystä varten seuraavat henkilötiedot: nimi, sukupuoli, syntymäaika, henkilökortin numero (tai passin numero), yhteysosoite, ammatillinen pätevyys, sähköpostiosoite ja matkapuhelinnumero.

Kun allekirjoitat kanssamme palveluvaltuutussopimuksen ja jälkimarkkinointisopimuksen, keräämme sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen varmistamiseksi seuraavat henkilötiedot: yrityksen nimi, yrityksen osoite, yhteyshenkilön nimi, tehtävänimike, puhelinnumero, sähköpostiosoite, huoltoaseman henkilöstön nimi sekä huoltoaseman henkilöstön palkkatiedot.

7. Asiakaspalautekäynnit

Voimme kerätä asiakaspalautekäyntien yhteydessä seuraavat henkilötiedot: nimi, puhelinnumero, WhatsApp-yhteystieto, asiakkaan tarpeet ja palautekäynnin tulos, sekä asiakkaan aktiivisen yhteydenoton käsittelyn yhteydessä kerätyt henkilötiedot, mukaan lukien nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja asiakkaan tarpeet.

8. Rahoituspalvelut

Rahoituspalvelua hakiessasi saatat joutua toimittamaan meille seuraavat henkilötiedot: pankkitilitiedot, asumistiedot, ajoneuvotiedot, luottotiedot sekä yksityiskohtaiset varallisuus- ja velkatiedot.

9. Kolmannen osapuolen lähteistä ja julkisista lähteistä saadut tiedot

Lain sallimissa rajoissa hankimme asiaankuuluvia tietoja julkisilta ja kaupallisilta kolmansilta osapuolilta tai julkisista lähteistä (esimerkiksi YUTONGin asiakkaiden tiedot toimittajilta, kauppakumppaneilta ja palveluntarjoajilta, mukaan lukien asiakkaan nimi, yrityksen osoite, yhteyshenkilön nimi, tehtävänimike, puhelinnumero ja sähköpostiosoite).

Kansainvälisen toimittajan etsimiseksi YUTONG Bus hankkii liikekumppanin yhteystiedot (nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite) toimittajan viralliselta verkkosivustolta päivittäisiä hankintahintaneuvotteluja, sopimusten allekirjoittamista, laatuasioiden käsittelyä, markkinointia ja muuta liiketoimintayhteistyötä varten.

III. Henkilötietojen Käyttöä Koskevat Tarkoitukset ja Mikä Suostumus Henkilötietojen Käsittelyyn Perustuu

Emme käsittele henkilötietojasi ilman nimenomaista ja laillista tarkoitusta sekä asianmukaista oikeusperustetta. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet kuvataan jäljempänä:

1. Viestintä ja vuorovaikutus kanssasi

(1) Ajoneuvojen tai uuden energian tuotteiden tärkeistä turvallisuuteen liittyvistä tiedoista tiedottaminen suostumuksesi tai kanssasi tehdyn sopimuksen perusteella;

(2) Huoltohenkilöstön informoiminen ajoneuvon viasta tai onnettomuudesta suostumuksesi tai kanssasi tehdyn sopimuksen sekä asiakastyytyväisyyteen liittyvän oikeutetun etumme perusteella;

(3) Tuotteita, palveluja, ehtoja, käytäntöjä ja niihin tehtyjä muutoksia koskevien tietojen toimittaminen sinulle suostumuksesi tai kanssasi tehdyn sopimuksen perusteella;

(4) Markkinointitarkoituksiin liittyvistä toimistamme tiedottaminen sinulle suostumuksesi tai kanssasi tehdyn sopimuksen perusteella;

(5) Sisäistä hallintoa ja taustatukea varten yhteystietojesi jakaminen toimipisteidemme kanssa tietojen siirron laillisuutta noudattaen, sisäisten liiketoimintaprosessien parantamiseksi ja paremman jälkimarkkinointipalvelun tarjoamiseksi.

2. Tuotteiden ja palvelujen tarjoaminen sinulle

(1) Tilauksesi toteuttaminen: maksujen käsittely, toimitus ja rahoitustarpeidesi arviointi kanssasi tehdyn sopimuksen perusteella;

(2) Ajoneuvon suorituskykytietojen käyttö kanssasi tehdyn sopimuksen mukaisesti ajoneuvon suorituskyvyn parantamiseksi sopimuksen mukaisten välttämättömien ja laillisten velvoitteiden täyttämistä varten;

(3) Tiepalvelu, huolto, kunnossapito ja muut jälkimarkkinointipalvelut joko kanssasi tehdyn sopimuksen perusteella tai sopimuksen mukaisten välttämättömien ja laillisten velvoitteiden täyttämiseksi tuotteidemme turvallisuuden, luotettavuuden ja jatkuvan parantamisen varmistamiseksi.

3. Onnettomuuksien syiden todentaminen

Ajoneuvon sijainnin, onnettomuuden syyn sekä ajoneuvon tilan todentaminen joko kanssasi tehdyn sopimuksen tai lakisääteisten velvoitteidemme perusteella tuotteidemme turvallisuuden, luotettavuuden ja parantamisen varmistamiseksi.

4. EU:n datalain tai muiden maiden tai alueiden asiaankuuluvan lainsäädännön perusteella yhteistyö viranomaisten kanssa välttämättömien ajoneuvotietojen (kuten ajoneuvon sijainti, ajoreitit jne.) hankkimiseksi yleisissä hätätilanteissa (kuten äärimmäiset sääolosuhteet, vakavat onnettomuudet ja epidemiat) tai muun sovellettavan lainsäädännön, tuomioistuimen määräyksen tai oikeudellisen menettelyn noudattamiseksi asiaankuuluvien ajoneuvotietojen hankkimiseksi selkeän paikallisen oikeusperustan nojalla.

5. Tuotteidemme ja palvelujemme parantaminen

(1) Tuotejärjestelmän päivitys (Oikeutettu etu);

(2) Asiakastyytyväisyyden mittaaminen (Oikeutettu etu);

(3) Tuotteiden suorituskyvyn analysointi ja parantaminen sekä tuotteisiin liittyvä tutkimus- ja kehitystyö ja uudet teknologiat, mukaan lukien kolmikanavaiset kamerajärjestelmät (Oikeutettu etu).

6. Tietovirta-analyysi

Kun käyt YUTONGin asiaankuuluvilla verkkosivustoilla tai käytät YUTONGin tarjoamia palveluja, voimme analysoida käyttöäsi pienten datatiedostojen avulla. Nämä datatiedostot voivat olla Evästeitä, Flash-evästeitä tai selaimesi tai muiden siihen liittyvien sovellusten tarjoamia paikallisia tallennusratkaisuja (yhteisesti ”Evästeet”). Käytämme Evästeitä tietovirran analysointiin, palvelujen, sisällön ja mainonnan räätälöintiin, markkinointivaikutusten arviointiin sekä luottamuksen ja tietoturvan edistämiseen. Lisätietoja on esitetty Evästekäytännössä.

IV. Henkilötietojen Jakaminen

Sovellettavan Tietosuojalainsäädännön mukaisesti voimme luovuttaa henkilötietojasi seuraaville vastaanottajille, jotka voivat olla YUTONGin kanssa samaan konserniin kuuluvia tai muutoin erottamattomassa suhteessa meihin ajoneuvojemme myyntiin ja ostoon liittyen:

•Henkilötietojasi voidaan jakaa YUTONGin tytäryhtiöiden kesken YUTONGin sisäisen järjestelmän perusteella, jotta voimme tarjota sinulle myynti- ja jälkimarkkinointipalveluja sekä hallinnoida henkilötietojasi ja liiketoimintatapahtumiasi;

• Kolmannet osapuolet, jotka auttavat tuotteiden ja/tai palvelujen tarjoamisessa sinulle, kuten kauppakumppanit ja palveluntarjoajat;

• Muut kolmannet osapuolet, jotka tukevat liiketoimintaamme ja markkinatutkimusten toteuttamista, kuten markkinointiorganisaatiot ja asiakastyytyväisyystutkimuksia suorittavat tahot;

• Luottotietolaitokset;

• Yhteistyöpankkimme.

Edellä mainittujen valtuutettujen yhteistyökumppaneiden lisäksi voimme tarvittaessa jakaa henkilötietojasi liiketoiminnan sijaintimaan tai -alueen hallinnollisille, valvoville tai oikeudellisille viranomaisille tai muille kolmansille osapuolille lakisääteisten tai sääntelyyn perustuvien velvoitteiden noudattamiseksi ja/tai perustellun ja oikeutetun pyynnön johdosta taikka epäillyn lain tai määräysten rikkomisen yhteydessä. YUTONGin uudelleenjärjestelyn, rakennejärjestelyn, sulautumisen, yritysoston, velkarahoituksen, liiketoiminnan tai omaisuuden siirron tai myynnin yhteydessä sekä maksukyvyttömyys-, konkurssi- tai selvitystilanteissa tietojasi voidaan luovuttaa neuvonantajillemme tai mahdollisen ostajan neuvonantajille ja siirtää uudelle liiketoiminnan omistajalle.

Jaamme ainoastaan ne henkilötiedot, jotka ovat välttämättömiä palvelujen tarjoamiseksi sinulle, ja henkilötietojen käyttöä rajoittavat tässä Tietosuojaselosteessa määritellyt tarkoitukset.

Kun olemme arvioineet valtuutettujen yhteistyökumppaneiden henkilötietojen suojaamiseksi toteuttamat suojatoimenpiteet ja katsoneet niiden olevan riittäviä tietoturvan varmistamiseksi, sallimme heidän käsitellä henkilötietojasi. Kun käytät valtuutettujen yhteistyökumppaneidemme palveluja, he toimittavat sinulle myös oman tietosuojaselosteensa henkilötietojesi keräämistä ja käyttöä varten. Suosittelemme, että luet huolellisesti kyseisten kolmansien osapuolten tietosuojaselosteet. Asetamme valtuutetuille yhteistyökumppaneille myös sopimusperusteiset velvoitteet ja salassapitovelvollisuudet varmistaaksemme, että he käsittelevät henkilötietojasi Sovellettavan Tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Mikäli kumppanin havaitaan rikkovan sopimusehtoja, ryhdymme tehokkaisiin toimenpiteisiin, tarvittaessa yhteistyön päättämiseen asti.

V. Tietojen ja Datan Säilyttäminen

Kiinassa toimivien ajoneuvojen ajoneuvolaitetiedot sekä Kiinassa kerätyt henkilötiedot salataan ja tallennetaan yhtiömme datakeskukseen, eikä tietoja siirretä Kiinan ulkopuolelle. EU:n alueella sijaitsevien ulkomaisten ajoneuvojen ajoneuvolaitetiedot tallennetaan yhtiömme EU:ssa sijaitseville palvelimille. Muiden maiden tai alueiden ajoneuvolaitetiedot tallennetaan maasi tai alueesi tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Kaikki asiakastiedot ja sisäiset työntekijätiedot kerätään, siirretään ja säilytetään sopimusperusteisen valtuutuksen ja lainmukaisen suostumuksesi perusteella, ja tarvittaessa niitä jaetaan ulkomaisille toimipisteillemme tai valtuutetuille yhteistyökumppaneille. Koko prosessin ajan toteutamme tiukkoja tietojen salaustoimenpiteitä hallitaksemme pääsyoikeuksia tiettyihin tietoihin ja varmistaaksemme tietojesi turvallisen säilytyksen ja käytön.

Riippumatta siitä, missä palvelimemme sijaitsevat, toteutamme asianmukaiset organisatoriset, tekniset ja muut turvatoimenpiteet Tietosuojaselosteen mukaisesti henkilötietojesi turvallisuuden ja oikeuksiesi suojaamiseksi. Esimerkiksi käytämme salaustekniikoita ja suojausmekanismeja tietojen luvattoman paljastumisen estämiseksi, varmistamme, että vain nimetyt ja valtuutetut henkilöt voivat käyttää henkilötietoja, sekä järjestämme tietosuojakoulutuksia vahvistaaksemme henkilöstön tietoisuutta henkilötietojen suojaamisen tärkeydestä. Pyrimme kaikin kohtuullisin keinoin suojaamaan henkilötietojasi. On kuitenkin huomattava, ettei mikään tietoturvatoimenpide voi olla täysin aukoton.

VI. Tietojen ja Datan Säilytysaika

Kun sinulla on tilimme verkkosivustollamme tai tarjoamme sinulle tuotteita ja/tai palveluja, säilytämme henkilötietojasi ja käytetyn ajoneuvon tietoja vähimmäistarpeen periaatteen mukaisesti. Tämän jälkeen säilytämme henkilötietojasi ja ajoneuvotietoja tarvittaessa seuraavissa tarkoituksissa:

• Sinulle esitettyihin kysymyksiin, valituksiin tai vaatimuksiin vastaaminen;

• Markkinointitietojen ja -materiaalien suosittelu sinulle;

• Tuotteiden suorituskyvyn parantaminen ja asiakastyytyväisyystutkimusten toteuttaminen;

• Lain edellyttämien asiakirjojen ja tietojen säilyttäminen;

• Ajoneuvon käyttöön liittyvien vikojen selvittäminen sekä huolto- ja kunnossapitotietojen käsittely.

Tietosuojaselosteessa määriteltyjä tarkoituksia varten emme säilytä henkilötietojasi pidempään kuin on tarpeen, ellei säilytysaikaa tarvitse pidentää tai ellei laki sitä salli. Eri henkilötietotyyppeihin sovelletaan eri säilytysaikoja. Kun säilytysaika päättyy, poistamme tai anonymisoimme asiaankuuluvat tietosi järjestelmässä kokonaan siten, ettei tietoja voida palauttaa tai yhdistää sinuun.

Edellä mainitusta huolimatta voimme säilyttää henkilötietojasi viranomaisten tai oikeuslaitoksen tutkimusten tukemiseksi sekä käyttää niitä oikeudellisten vaatimusten esittämiseen tai siviili-, rikos- tai hallintomenettelyihin taikka näiden tukemiseen.

VII. Rajojen yli Tapahtuva Tietojen Siirto

Palvelujen tarjoamiseksi saatamme toisinaan joutua jakamaan henkilötietojasi maasi ulkopuolelle, esimerkiksi seuraaville tahoille:

• Toimistomme, sivuliikkeemme, tytäryhtiömme ja muut konserniyhtiöt eri puolilla maailmaa;

• Palveluntarjoajat, jotka sijaitsevat asuinmaasi ulkopuolella;

Huomio: Euroopan talousalueella (ETA) tapahtuva henkilötietojen rajat ylittävä siirto on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen erityissäännösten alaista. YUTONG sitoutuu varmistamaan soveltuvin osin, että (riittävyyspäätöksen puuttuessa ja tarvittaessa siirtovaikutusten arvioinnin jälkeen) EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen edellyttämät asianmukaiset oikeudelliset, tekniset ja organisatoriset suojatoimet ovat käytössä (erityisesti ETA:n vakiosopimuslausekkeet). Kaikki rajat ylittävät tietosiirrot toteutetaan maasi tai alueesi tietosuojalainsäädännön mukaisesti, ja tarvittavat sopimukselliset, tekniset ja organisatoriset toimenpiteet toteutetaan sen varmistamiseksi, että tietojasi suojataan yhdenvertaisesti.

VIII. Tietojenkäsittelyrekisterit

YUTONGin järjestelmä ylläpitää tarvittavia tietojen jakamista, siirtoa ja käsittelyä koskevia rekistereitä. Sisältöön kuuluvat muun muassa kolmannen osapuolen tiedot, luovutetut tiedot ja luovutuksen ajankohta, ja edellä mainittu sisältö syntyy ohjelmistojemme tuottamana tietojenkäsittelyn yhteydessä. Rekisterit laaditaan pääsääntöisesti sähköisessä muodossa. Valvontaviranomaisten vaatimusten mukaisesti ja rekisterinpitäjänä tai henkilötietojen käsittelijänä voimme tarvittaessa toimittaa saatavilla olevia tietojenkäsittelyrekistereitä.

IX. Oikeutesi

Sovellettavan Tietosuojalainsäädännön mukaan sinulla voi olla oikeus käyttää seuraavia henkilötietoihisi liittyviä oikeuksia maksutta:

Jos haluat käyttää jotakin edellä mainituista oikeuksista, toimi seuraavilla tavoilla:

• Lähettämällä sähköpostia, soittamalla puhelimitse tai lähettämällä kirjeen – katso jäljempänä kohta ”Kuinka ottaa meihin yhteyttä”;

• Ilmoittamalla selkeästi, mitä oikeutta haluat käyttää ja mitä henkilötietoja pyyntö koskee.

X. Edellä Mainittuihin Pyyntöihisi Vastaaminen

Tietoturvasi varmistamiseksi pyydämme sinua ensin vahvistamaan henkilöllisyytesi, minkä jälkeen käsittelemme pyyntösi. Yleisesti ottaen hyväksymme sähköpostitse esitetyt pyynnöt 7 työpäivän kuluessa ja puhelimitse esitetyt pyynnöt 5 työpäivän kuluessa. Käsittelemme hyväksytyn ja laillisen pyyntösi 15 työpäivän kuluessa ja voimme antaa palautetta käsittelyn tuloksista puhelimitse, sähköpostitse tai muilla kanavilla.

Kohtuullisista pyynnöistä emme lähtökohtaisesti peri maksuja. Toistuvien ja kohtuullisen rajan ylittävien pyyntöjen osalta käsittelemme ne tapauskohtaisesti tilanteen erityispiirteiden mukaan. Sellaisissa kohtuuttomasti toistuvissa pyynnöissä, jotka edellyttävät huomattavia teknisiä toimenpiteitä (esimerkiksi uusien järjestelmien kehittämistä tai olemassa olevien käytäntöjen olennaista muuttamista), aiheuttavat riskejä muiden laillisille oikeuksille ja eduille tai ovat selvästi epärealistisia (esimerkiksi varmuuskopioille tallennettuihin tietoihin liittyvät pyynnöt), voimme kieltäytyä niiden toteuttamisesta.

Seuraavissa tapauksissa emme voi vastata pyyntöösi:

1. Kun pyyntö liittyy henkilötietojen rekisterinpitäjän lakien ja asetusten mukaisiin velvoitteisiin;

2. Kun pyyntö liittyy suoraan kansalliseen turvallisuuteen tai maanpuolustukseen;

3. Kun pyyntö liittyy suoraan yleiseen turvallisuuteen, kansanterveyteen tai merkittäviin yleisiin etuihin;

4. Kun pyyntö liittyy suoraan rikostutkintaan, syytteeseenpanoon, oikeudenkäyntiin tai tuomioiden täytäntöönpanoon;

5. Kun rekisterinpitäjällä on riittävät todisteet siitä, että rekisteröidyllä on vilpillinen tarkoitus tai että oikeuksia käytetään väärin;

6. Kun kyse on rekisteröidyn tai muiden henkilöiden henkeä, omaisuutta tai muita merkittäviä laillisia oikeuksia ja etuja suojaavista toimista, mutta suostumusta on vaikea saada;

7. Kun rekisteröidyn pyyntöön vastaaminen aiheuttaisi vakavaa haittaa rekisteröidyn tai muiden henkilöiden tai organisaatioiden laillisille oikeuksille ja eduille;

8. Liikesalaisuuksiin liittyvät seikat.

XI. Henkilötietojen Turvallisuuden Varmistaminen

Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset turvatoimenpiteet henkilötietojesi turvallisuuden suojaamiseksi. Olemme perustaneet tietoturvan hallintaorganisaation sekä kehittäneet ja parantaneet tietoturvan hallintajärjestelmää ja yksityisyyden suojan hallintajärjestelmää, ja toteutamme tarvittavat tekniset toimenpiteet henkilötietojesi koko elinkaaren turvallisuuden tehokkaaksi varmistamiseksi. Olemme myös laatineet menettelyt epäiltyjen tietoturva-aukkojen käsittelemiseksi. Ilmoitamme sinulle ja asianomaisille valvontaviranomaisille mahdollisista tietoturva-aukkoihin liittyvistä epäilyistä.

XII. Alaikäisten Henkilötietojen Käsittely

Ellei sovellettavasta lainsäädännöstä muuta johdu, emme tietoisesti kerää alaikäisten (kunkin maan lainsäädännön mukaisesti määriteltyjen) henkilötietoja. Alaikäiset eivät saa toimittaa meille henkilötietojaan ilman huoltajansa suostumusta.

Mikäli havaitsemme keränneemme alaikäisten henkilötietoja ilman todennettavaa vanhemman tai huoltajan etukäteistä suostumusta, ryhdymme välittömästi toimenpiteisiin kyseisten tietojen poistamiseksi. Jos vanhemmalla tai huoltajalla on syytä epäillä, että alaikäinen on toimittanut henkilötietojaan YUTONGille ilman etukäteistä suostumusta, pyydämme ottamaan meihin yhteyttä, jotta voimme poistaa kyseiset henkilötiedot ja varmistaa, että alaikäinen peruuttaa kaikkien soveltuvien YUTONG-tuotteiden ja -palvelujen tilaamisen.

XIII. Toimivaltainen Oikeus

Mikäli tämän Tietosuojaselosteen asiaankuuluvat määräykset ovat ristiriidassa tietyn lainkäyttöalueen lakien ja asetusten kanssa, sovelletaan ensisijaisesti kyseisiä lakeja ja asetuksia.

XIV. Tietosuojaselosteen Muutokset

Tietosuojaseloste on julkaistu 30. Toukokuuta 2019 ja päivitetty viimeksi 15. Joulukuuta 2025.

Saatamme muuttaa Tietosuojaselostetta ajoittain, ja julkaisemmekin päivitetyn version verkkosivustolla https://www.yutong.fi/privacy/ kyseisenä ajankohtana. Voimme lisäksi ilmoittaa muutoksista eri kanavien kautta, esimerkiksi lähettämällä sinulle erillisen ilmoituksen sähköpostitse.

XV. Poikkeukset

Kolmansien osapuolten palvelujen (mukaan lukien kolmansien osapuolten verkkosivustot), joihin pääset palvelujemme kautta, keräämiin tietoihin ei sovelleta tätä Tietosuojaselostetta. Tutustu kolmansien osapuolten tietosuojakäytäntöihin ennen henkilötietojen toimittamista heille.

XVI. Kuinka ottaa Meihin yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää Tietosuojaselosteesta tai hallussamme olevista tiedoistasi taikka haluat käyttää edellä mainittuja laillisia oikeuksiasi ja etujasi, ota meihin yhteyttä kirjeitse, sähköpostitse tai puhelimitse.